Le rôle de l’intelligence artificielle
De plus en plus présente dans le quotidien des professionnels de l’immobilier, l’intelligence artificielle (IA) trouve aussi sa place dans la conservation des archives. Face à un volume croissant des documents, au respect des mesures législatives et réglementaires et aux exigences d’efficacité, l’intelligence artificielle apporte des solutions concrètes.
Pour Denis Asseraf «l’Intelligence artificielle est un apport non négligeable dans l’exploitation des données et plus particulièrement des informations disponibles dans les documents archivés». Il explique qu’à l’avenir, «les différents systèmes d’IA en développement auront la capacité de reconstruire l’information manquante sur certains documents historiques ou trop ancien (IA générative)».
De son côté, Yoann Zaouche, considère l’intelligence artificielle comme un tournant majeur des prochaines années : «On passe d’un archivage qui stocke à un archivage qui comprend. L’IA permet déjà de classer automatiquement, d’extraire les informations clés, de reconnaître les typologies de documents, de rattacher un fichier à la bonne copropriété, à la bonne période, etc. Demain, l’IA va surtout changer la manière dont on accède aux archives : au lieu de chercher un nom de fichier, on pose une question et la réponse apparaît, avec les sources». Il estime que l’impact est énorme pour la profession car «l’IA fiabilise la transmission lors des changements de syndic, réduit les pertes, et transforme les archives en un actif exploitable plutôt qu’un fardeau administratif».
