AG : le changement dans la continuité
En matière d’assemblée générale, qu’elle soit annuelle ou supplémentaire, la quasi-totalité des logiciels de gestion à destination des syndics prévoient des modules ad hoc. Objectif : pouvoir gérer le plus automatiquement possible toutes les étapes nécessaires de la préparation à l’édition du procès-verbal, en passant par la tenue de l’AG en tant que telle.
Une solution efficace doit ainsi intégrer plusieurs points. S’agissant de l’élaboration de l’ordre du jour, la mise en ligne des documents de l’exercice (factures, devis, courriers…), et, le cas échéant, la gestion du vote par correspondance et des documents PDF pour un envoi en recommandé électronique.
Le jour de l’AG, avec la feuille de présence des copropriétaires, le logiciel doit bien évidemment gérer les arrivées et départs de ces derniers. Mais aussi les votes automatisés des résolutions par rapport aux majorités requises. Enfin, la rédaction et l’impression du procès-verbal doivent pouvoir être effectuées dès la fin de l’assemblée. Avec, le cas échéant, une signature électronique et un export à un format PDF (en particulier pour les copropriétaires) ou tableur (.xls) plus pratique pour les gestionnaires.
