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Réf. CCM IRC 5/6

Recherche pour Administrateur de biens indépendant

Lieu : Paris - Porte de Saint Cloud

Profil de poste :
H/F de formation BAC+2 en comptabilité, vous avez une expérience réussie de 3 à 5 ans en tant que comptable copropriété. La maîtrise de l’outil informatique est indispensable car une solution informatique adoptée par l’entreprise permet de « semi-automatiser » toutes les actions (courriers, OS, états datés, …).
 

Missions :
Sous l’autorité du responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 comptables et d’1 aide-comptable, vous aurez en charge une partie des missions comptables pour 80/90 immeubles : appels de fonds et travaux, régularisation de charges, saisie des factures travaux, aide à la saisie des factures courantes si nécessaire, rapprochements bancaires sur les comptes séparés, préparation et réalisation des vérifications de comptes avec les conseils syndicaux et/ou les copropriétaires, facturation des honoraires travaux, saisie des index de fluides, gestion des fonds placés au profit des syndicats, traitement de la correspondance comptable (fournisseurs, copropriétaires, …), classement et archivage, numérisation des documents comptables, …

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N’hésitez pas à nous contacter ou à nous adresser CV, lettre de motivation manuscrite et photo. Suivi personnalisé et confidentialité vous sont garantis.

Réf. GCP IRC 10/5

Lieu : Paris 15ème

Profil de poste :
H/F de formation type DUT carrières juridiques minimum, vous avez une expérience de 3 ans en tant que chargé de contentieux dont 1 an minimum en immobilier si possible.
 

Missions :
Rattaché au Directeur Administratif, vous aurez en charge l’ensemble du pré-contentieux et contentieux en matière d’impayés en copropriété et gestion locative : édition des listes d’impayés, 1ères relances et traitement des appels téléphoniques suite aux mises en demeure, gestion et suivi des protocoles de règlements, édition des relances simples supplémentaires, lancement des commandements de payer via une liste d’huissiers référencés, alimentation du reporting et suivi des échéances, préconisations dans la mise en œuvre des voies d’exécution, mise en œuvre des procédures de saisies immobilières (en copropriété), mise en œuvre des procédures d’expulsion en gérance, appel à la force publique, contacts préfecture, réunions mensuelles avec les gestionnaires, mise en œuvre des oppositions sur vente (article 5), …

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Réf. GCRA IRC 9/5

Lieu : Villeurbanne (69)

Profil de poste :
H/F de formation BAC+3 à vocation immobilière, vous avez une expérience réussie de 3 à 5 ans en tant que gestionnaire copropriété.

Missions :

Rattaché au directeur copropriété, vous aurez en charge la gestion juridico-administrative, technique et commerciale d’un portefeuille de 42 immeubles représentant 1 530 lots avec l’aide d’une assistante expérimentée. Vos missions seront : préparation et tenue des CS, validation des convocations aux AG, tenue des AG et établissement des PV, établissement des fiches de liaison comptable, ordres de services pour les travaux importants, suivi et réception des chantiers, visite régulière des immeubles, gestion des actions contentieuses hors impayés, validation et codification des factures, relationnel gardien, fournisseurs,… Le pôle comptable se situe dans un autre cabinet.

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Réf. CCG IRC 6/5

Lieu : Hauts de Seine Ouest (92)

Profil de poste :
De formation BTS comptable, vous avez une expérience réussie de 3 à 4 ans en tant que comptable copropriété ou une expérience plus longue si vous êtes autodidacte.

Missions :
Rattaché au responsable comptable, vous interviendrez sur la gestion comptable de la totalité du patrimoine copropriété et vous aurez en charge des missions spécifiques : édition des appels de fonds et travaux, relances simples et mises en demeure validées par le gestionnaire, édition des annexes comptables, relations directes avec les clients copropriétaires, traitement des mails,  vérification de la comptabilité des états datés problématiques, régularisation des charges, mise à jour des données propriétaires sur demande, … Il est possible suivant votre projet de prendre en charge à terme la gestion de la paie gardiens et employés d’immeubles (100).

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Réf. CCN IRC 7/5

Lieu : Bois Colombes (92)

Profil de poste :
H/F de formation BTS comptabilité, vous avez une expérience de 5 ans minimum en tant que comptable copropriété chez un administrateur de biens et votre orthographe est irréprochable.

Missions :

Rattaché au chef comptable et en collaboration avec deux gestionnaires, vous aurez en charge la gestion comptable d’un portefeuille qui représente 65 immeubles pour 1800 lots environ : création comptable des nouveaux immeubles, établissement des budgets, appels de fonds provisionnels, préparation et suivi des comptes travaux, première relance et mise en demeure, codification et saisie des factures, règlement des  fournisseurs, facturation des honoraires annexes, traitement des avis de mutation, traitement des compteurs d'eau, préparation et édition des comptes, rapprochement bancaire, vérification des pièces comptables avec les CS, rédaction et frappe du courrier comptable en autonomie, relations téléphoniques copropriétaires, fournisseurs,…

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