[Parole d'expert] - 5 avantages à utiliser AR24 pour mettre en place la Lettre Recommandée Électronique au sein de sa copropriété

par Arnaud Doguet, directeur marketing digital chez AR24
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La Lettre Recommandée Électronique (LRE) qualifiée eIDAS est à valeur probante.

Depuis l’entrée en application de l’article L100 du Code des postes et des communications électroniques au 1er janvier 2019, la LRE qualifiée est devenue strictement équivalente au courrier recommandé papier avec AR et présente la même valeur juridique devant un tribunal.
Utiliser la LRE proposée par AR24 vous procure donc toute la protection juridique dont vous avez besoin lors de vos échanges en copropriété.

Arnaud Doguet, Directeur marketing digital, AR24

 

1er Avantage - Un gain de temps pour le destinataire avec l’identification à distance

Afin d’être équivalente au courrier recommandé papier avec AR, la lettre recommandée électronique qualifiée doit répondre à certains critères imposés par le règlement eIDAS.

Si l’horodatage et les différentes preuves liées à l’envoi des lettres numériques semblent être le minimum requis, un des points les plus importants reste l’identification du destinataire. Concernant les envois recommandés sous format papier, l’identification doit uniquement être effectuée par une personne assermentée : un facteur. Après vérification, il prend la décision de remettre le recommandé ou non – voire de laisser un avis de passage.

Pour le courrier recommandé électronique, celui-ci est quant à lui envoyé sous forme d’email. Il se présente dans un premier courriel qui équivaut à un avis de passage.

Si le destinataire accepte de recevoir sa LRE, il est redirigé sur le site d’AR24 et peut procéder à son identification. Une fois son identité vérifiée, il peut ainsi accuser réception de sa lettre recommandée électronique.

Grâce à la technologie d’identification à distance développée par AR24, les destinataires de recommandés électroniques n’ont plus besoin de se déplacer en bureau de poste et peuvent réceptionner leurs courriers d’où ils veulent, à n’importe quelle heure de la journée.

 

2ème Avantage - Gain de temps à l’utilisation et délais d’envois optimisés

Si le gain de temps à l’identification et à la réception est assuré, du côté de l’expéditeur, l’utilisation de la LRE présente un avantage tout aussi important. Envoyer une lettre recommandée électronique qualifiée est aussi simple et aussi rapide que d’envoyer un email !

Tout se fait en ligne soit depuis l’interface du site d’AR24, soit depuis l’interface du prestataire éditique que vous utilisez déjà ; AR24 s’implémentant en API très simplement.

Enfin, ayant une valeur juridique strictement équivalente au courrier recommandé papier, la lettre recommandée électronique qualifiée permet de débuter les délais légaux plus rapidement ; la présentation au destinataire intervenant quasiment instantanément après l’envoi.

De quoi tenir les délais de 21 jours lors de l’envoi des convocations d’AG, même à la dernière minute. Idéal pour ne pas perdre de temps et pour notifier au plus tôt ses copropriétaires.

 

3ème Avantage - Un tarif unique par lettre recommandée électronique envoyée

AR24 propose un tarif très avantageux car la lettre recommandée électronique qualifiée eIDAS possède un coût unique de 2,99 € HT / envoi ; peu importe le volume de documents que vous ajouterez à votre recommandé.

A contrario, une LRAR papier présente un coût évolutif dépendant notamment du poids et de la destination du courrier : il varie généralement de 4,77 € HT à 13,39 € HT. En y ajoutant les coûts indirects (impression, enveloppes, affranchissement collaborateur, temps, etc.) ; envoyer un recommandé papier n’est plus du tout avantageux.

 

4ème Avantage - Hébergement de tous vos envois compris dans le coût

Chez AR24, vous pourrez retrouver l’ensemble de vos documents pendant 10 ans, sans surcoûts : LRE, preuves et documents envoyés en pièces jointes. Ceux-ci seront stockés et archivés pour que vous puissiez y avoir accès dès que vous le souhaitez.

L’hébergement est compris dans le tarif unique de la LRE et aussi bien les copropriétaires que les syndics pourront accéder et télécharger tous les documents échangés autant de fois qu’ils le souhaitent.

 

5ème Avantage - Une réduction conséquente des volumes de papiers utilisés

 

La lettre recommandée électronique ne présente pas de contraintes de volume car vous pouvez y ajouter des pièces jointes pouvant aller jusqu’à 256 Mo. Ce qui représente des milliers de pages de documents (photos, PDF, documents Word, etc.).

Par ailleurs, en dématérialisant vos envois, vous n’imprimez plus de papier et réduisez ainsi votre empreinte écologique. De quoi afficher une image positive supplémentaire au sein de votre politique RSE et auprès des copropriétés.

 

AR24 est aujourd’hui le premier et l’unique prestataire qualifiée eIDAS à pouvoir authentifier légalement tous les destinataires particuliers. Idéal pour vos échanges réglementés au sein de la copropriété.

Commencez dès maintenant à utiliser la lettre recommandée électronique en créant votre compte depuis notre page dédiée aux syndics de copropriétés.

Enfin, pour plus d’informations, contactez-nous sur l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Nos conseillers spécialisés dans votre secteur d’activité pourront répondre à vos questions et vous accompagner dans la mise en place de la lettre recommandée électronique qualifiée au sein de vos copropriétés.

-> www.ar24.fr